Kod Postępowania Dostawcy Odgers

Globalna działalność Odgers jest zobowiązana do przestrzegania najwyższych standardów odpowiedzialności społecznej i środowiskowej. Oczekujemy, że nasi dostawcy i partnerzy biznesowi podzielają nasz cel promowania zgodnych z prawem, profesjonalnych, uczciwych praktyk, które szanują prawa człowieka, opierają się na najwyższej etyce biznesowej oraz zrównoważonym rozwoju, a także wspierają i przyczyniają się do naszego celu utrzymania i poprawy zobowiązań środowiskowych i społecznych. 

Uznajemy zarówno okazję, jak i odpowiedzialność, jaką mamy, współpracując z naszymi dostawcami, aby stanąć na czele rozwiązywania pilnych problemów globalnych. Dlatego kwestie środowiskowe, społeczne i ekonomiczne są uwzględniane w naszych decyzjach. Dotyczy to również dostawców, z których korzystamy. Wierzymy, że zrównoważone zamówienia pomogą nam osiągnąć zrównoważony rozwój poprzez zarządzanie ryzykiem, maksymalizowanie efektywności i tworzenie wartości. 

Niniejszy Kodeks Postępowania Dostawcy istnieje po to, aby promować i zapewnić bezpieczne i uczciwe warunki pracy oraz odpowiedzialne zarządzanie kwestiami środowiskowymi i społecznymi w naszym łańcuchu dostaw. 

Wymagamy zgody na te „Standardy” od wszystkich zaangażowanych w nasz łańcuch dostaw. Standardy te opisują nasze oczekiwania wobec tego, jak wszyscy nasi dostawcy prowadzą swoją działalność, i mają zastosowanie do wszystkich dostawców, którzy dostarczają nam produkty lub usługi. Oczekujemy, że wszyscy dostawcy będą działać zgodnie z tymi Standardami, w tym dostosują polityki, praktyki i wytyczne oraz będą komunikować i egzekwować te Standardy w całej swojej organizacji oraz w całym swoim łańcuchu dostaw. 

Oczekujemy, że nasi dostawcy będą działać zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Obejmuje to przepisy dotyczące praw człowieka oraz wpływów środowiskowych i bezpieczeństwa produktów i usług. Gdy wystąpią różnice między standardami określonymi w Standardach a wymaganiami prawnymi lub regulacyjnymi, obowiązuje bardziej restrykcyjny standard, zgodny z obowiązującym prawem lub regulacją. 

NASZE WARTOŚCI 

Zobowiązujemysię do przestrzegania następujących podstawowych wartości we wszystkich naszych relacjach z klientami, naszymi pracownikami i społecznościami: 

• Doskonalenie 
• Szacunek 
• Więzi 
• Integralność 

Oczekujemy, że wszyscy nasi dostawcy będą wspierać te wartości poprzez produkty i usługi, które nam dostarczają. 

PRAWA CZŁOWIEKA 

Uznajemy naszą odpowiedzialność za ochronę praw człowieka. Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi i dostawcy będą szanować prawa człowieka oraz będą mieć wprowadzone polityki i procesy w celu spełnienia swojej odpowiedzialności za ochronę i poszanowanie praw człowieka, które dotyczą wszystkich pracowników, dostawców i ich łańcuchów dostaw oraz będą przestrzegać wszystkich odpowiednich przepisów prawa, regulacji i dyrektyw w krajach, w których działają. 

Dostawcy pozyskujący towary lub usługi z regionów o wysokim ryzyku naruszeń praw człowieka powinni niezwłocznie poinformować nas o tym i dostarczyć informacje na temat podjętych przez nich działań mających na celu pełne zminimalizowanie ryzyka naruszeń praw człowieka związanych z tą działalnością zakupową. Kraje o wysokim ryzyku naruszeń praw człowieka mogą być identyfikowane na podstawie publicznych źródeł. 

Mamy zobowiązania na mocy Ustawy o Współczesnym Niewolnictwie z 2015 roku, aby zapewnić zgodność, i traktujemy tę odpowiedzialność bardzo poważnie. 

PRACOWNICY ZMUSZENI DO PRACY 

Dostawcy i partnerzy biznesowi nie będą wykorzystywać ani dopuszczać swoich podwykonawców do wykorzystywania pracy dzieci, niewolniczej, przymusowej lub obowiązkowej, w tym pracy więziennej, pracy na zasadzie długu, pracy niewolniczej ani innych form przymusowej pracy. 

Te praktyki, określone przez Międzynarodową Organizację Pracy (MOP), obejmują wstrzymywanie wynagrodzeń, zatrzymywanie dokumentów tożsamości i ograniczanie ruchu. Szczegółowe wskazówki MOP można znaleźć w: 8 Konwencjach MOP. 

Dostawcy powinni wprowadzić środki, które zapewnią, że pracownicy nie będą wykorzystywani przez zewnętrznych dostawców pracy. 

Ponadto, dostawcy nie mogą angażować się w ani wspierać handlu ludźmi i są zachęcani do wdrożenia procedur należytej staranności, aby zapewnić, że w ich rozszerzonych łańcuchach dostaw nie dochodzi do handlu ludźmi. Dostawcy muszą również w pełni przestrzegać przepisów obowiązujących w zakresie niewolnictwa, pracy przymusowej i handlu ludźmi, bez ograniczeń. 

Dostawcy i partnerzy biznesowi zapewnią, że żadna osoba poniżej 15. roku życia ani poniżej wieku ukończenia obowiązkowej edukacji, w zależności od tego, który wiek jest wyższy, nie będzie zatrudniona. Konieczne środki zapobiegawcze obejmują systemy weryfikacji wieku, szkolenie menedżerów i komunikację z podwykonawcami oraz dostawcami w kwestiach pracy dzieci. Dostawcy muszą również przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących minimalnego wieku pracowników oraz wszystkich innych obowiązujących przepisów dotyczących pracy dzieci. 

WYNAGRODZENIE 

Nasi dostawcy i partnerzy biznesowi muszą regularnie i terminowo płacić pracownikom co najmniej minimalne wynagrodzenie lub odpowiednią, obowiązującą stawkę, w zależności od tego, która jest wyższa, i przestrzegać wszystkich prawnych wymagań dotyczących wynagrodzeń. Odgers w Wielkiej Brytanii jest sygnatariuszem Fundacji Living Wage. Wszystkie inne obowiązkowe świadczenia muszą być zapewnione zgodnie z wymogami prawa, w tym, w stosownych przypadkach, płatne urlopy, emerytury, ubezpieczenia ustawowe, świadczenia zdrowotne, urlopy macierzyńskie, urlopy rodzicielskie, urlopy opiekuńcze i świadczenia na rzecz opieki nad dziećmi. Wszystka praca w godzinach nadliczbowych musi być wykonywana i opłacana zgodnie z prawem oraz indywidualną umową o pracę lub inną obowiązującą umową lub porozumieniem zbiorowym. 

GODZINY PRACY 

Nasi dostawcy muszą zapewnić, że pracownicy nie będą zmuszeni do pracy ponad dopuszczalne prawem limity godzin pracy, godzin nadliczbowych oraz liczby dni roboczych w tygodniu. Wszystka praca w godzinach nadliczbowych musi być dobrowolna. Pracownicy muszą mieć prawo do płatnych urlopów i czasu wolnego, do których mają prawo na mocy obowiązującego prawa, co może obejmować urlopy, urlopy macierzyńskie/rodzicielskie, urlopy opiekuńcze i urlopy chorobowe. Chociaż rozumiemy, że nadgodziny mogą być wymagane, dostawcy muszą prowadzić działalność w sposób, który ogranicza nadgodziny do poziomu, który zapewnia humanitarne i produktywne warunki pracy. 

WOLNOŚĆ STOWARZYSZEŃ I NEGOCJACJI ZBIOROWYCH 

Nasi dostawcy i partnerzy biznesowi muszą uznawać i szanować prawo pracowników do wolności stowarzyszeń i negocjacji zbiorowych, bez ingerencji, dyskryminacji, odwetu lub nękania, i muszą spełniać lub przekraczać odpowiednie wymagania lokalnego prawa. 

ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO 

Jesteśmy zobowiązani do zapewnienia naszym pracownikom bezpiecznego i chronionego środowiska pracy, które dba o ich zdrowie i promuje ich dobre samopoczucie, niezależnie od miejsca pracy. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą wspierać nasze zobowiązania, zapewniając zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa w jurysdykcjach, w których działają, będą mieć odpowiednie procedury zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem oraz będą w stanie dostarczać swoje towary i usługi w sposób bezpieczny, bez ryzyka dla zdrowia. 

Oczywiście, kontynuuję tłumaczenie: 

Shape 

ŚRODOWISKO 

Jesteśmy w pełni zobowiązani do minimalizowania wpływu naszej działalności na środowisko, jednocześnie przyczyniając się globalnie do realizacji celów zrównoważonego rozwoju. Wymagamy od naszych kontrahentów, dostawców i dostawców usług, aby mieli zobowiązania dotyczące zrównoważonego rozwoju środowiskowego oraz standardy operacyjne porównywalne do naszych własnych lub przynajmniej dążyli do ich osiągnięcia. 

Jesteśmy podpisani pod Science Based Targets, aby znacznie zmniejszyć nasze emisje dwutlenku węgla do 2030 roku i osiągnąć zerową emisję netto do 2050 roku. 

Preferujemy współpracę z dostawcami, którzy mają największy potencjał, aby wpływać na naszą wydajność w zakresie zrównoważonego rozwoju i wspierać nas w realizacji naszych zobowiązań środowiskowych, w tym, ale nie wyłącznie, do: 

• minimalizowania zużycia zasobów, takich jak energia elektryczna, gaz, woda, papier; 
• redukcji śladu węglowego związanego z naszymi usługami, zgodnie z tym, co wskazuje nauka jako konieczne do osiągnięcia świata o wzroście temperatury o 1,5°C; 
• skierowania wszelkich odpadów generowanych przez nasze biura z dala od wysypisk. 

ETYKA BIZNESOWA 

Integralność jest kluczowa dla trwałych relacji z dostawcami i nie tolerujemy żadnej formy korupcji ani łapówkarstwa. Oczekujemy, że wszyscy nasi dostawcy będą przestrzegać najwyższych standardów w zakresie etyki biznesowej i będą stosować się do wymagań obowiązujących przepisów antykorupcyjnych. Nasze podejście zerowej tolerancji wymaga od wszystkich dostawców i partnerów biznesowych posiadania polityk, systemów i/lub procedur w celu zapewnienia zerowej tolerancji wobec, ale nie ograniczając się do, naruszeń praw człowieka, prania brudnych pieniędzy, oszustw, łapówkarstwa, uchylania się od płacenia podatków, konfliktów interesów, korupcji oraz innych nieprawidłowych płatności, korzyści, darowizn lub innych bodźców. 

TAJEMNICA I BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI 

Nasi dostawcy i partnerzy biznesowi muszą mieć wdrożone odpowiednie procesy i kontrole w zakresie ochrony danych i informacji poufnych. Dostawcy muszą wdrożyć i utrzymywać procesy zapewniające odpowiednią ochronę informacji osobowych, własnościowych i poufnych, w tym informacji, które uzyskują, otrzymują lub przetwarzają w imieniu Odgers. Ponadto, dostawcy muszą przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących prywatności/ochrony danych i bezpieczeństwa informacji. 

PRYWATNOŚĆ I OCHRONA DANYCH 

Oczekujemy, że nasi dostawcy będą chronić dane osobowe, które przetwarzają w naszym imieniu. Dostawcy muszą wdrożyć i utrzymywać procesy zapewniające zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności oraz zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych, w tym informacji, które uzyskują, otrzymują lub przetwarzają w naszym imieniu. Dostawcy powinni zdawać sobie sprawę, że nieautoryzowane użycie i/lub ujawnienie tych informacji może mieć poważne konsekwencje prawne, reputacyjne i finansowe. 

UŁATWIANIE UNIKANIA OPODATKOWANIA 

Nasi dostawcy i partnerzy biznesowi nie mogą angażować się w żadną działalność, praktykę ani zachowanie, które stanowiłoby ułatwienie unikania opodatkowania (w tym, ale nie wyłącznie, wykroczenia na podstawie sekcji 45(1) i 46(1) Ustawy o Finansach Kryminalnych z 2017 roku (Wielka Brytania)). 

Nasi dostawcy i partnerzy biznesowi muszą mieć wdrożone i utrzymywane polityki oraz procedury, które są wystarczająco rozsądne, aby zapobiec ułatwianiu unikania opodatkowania przez inną osobę (w tym między innymi przez swoich pracowników) i zapewnić zgodność z tym punktem. 

Dostawcy i partnerzy biznesowi muszą zapewnić to samo dla wszelkich swoich filii, agentów, podwykonawców, pośredników lub pracowników świadczących usługi lub dostarczających towary w naszym imieniu. 

BEZPIECZEŃSTWO FIZYCZNE 

Nasi dostawcy, klienci i partnerzy biznesowi muszą przestrzegać naszych wymagań dotyczących bezpieczeństwa podczas współpracy z nami i zobowiązać się do ochrony naszych pracowników, mienia, zasobów i reputacji. Goście na naszych terenach muszą być eskortowani, w miarę możliwości, nie mogą wchodzić na piętra robocze bez zgody, nie mogą robić zdjęć ani filmów bez uprzedniej pisemnej zgody, muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów i wymogów regulacyjnych oraz ponosić odpowiedzialność za swoje rzeczy osobiste, a także przestrzegać wszelkich dodatkowych wymagań, które mogą zostać wprowadzone w zależności od zakresu ich pracy. 

UBEZPIECZENIE 

Nasi dostawcy i partnerzy biznesowi muszą posiadać odpowiednie i odpowiedzialne ubezpieczenie, w tym, ale nie wyłącznie, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i produktowej oraz ubezpieczenie zawodowe, które jest aktualne przez cały okres obowiązywania umowy. Muszą spełniać wszelkie żądania dotyczące przedstawienia dowodu ubezpieczenia lub innych związanych z nim informacji i na bieżąco informować nas o wszelkich istotnych zmianach. 

PODWYKONAWSTWO 

Nasi dostawcy i partnerzy biznesowi muszą uzyskać naszą pisemną zgodę przed podjęciem decyzji o podwykonawstwie. 

INKLUZYWNOŚĆ 

Inkluzja jest wpisana w naszą tożsamość. 

Oczekujemy, że nasi dostawcy podzielają nasze zobowiązanie do bycia różnorodnymi i włączającymi, zarówno w swoich operacjach, jak i łańcuchach dostaw. 

W zamian nasi dostawcy będą traktowani sprawiedliwie i równo podczas procesu przetargowego i zakupowego, z decyzjami podejmowanymi na podstawie jasnych kryteriów wyboru. 

Dostawcy powinni podjąć wszystkie kroki wymagane do bycia inkluzyjnymi w swoich operacjach, co obejmuje, ale nie ogranicza się do: 

• traktowania pracowników z godnością i szacunkiem w każdej sytuacji; 
• zapewnienia, że przestrzegane są wszystkie przepisy prawa oraz wszelkie odpowiednie przepisy dotyczące równego traktowania osób; 
• zapewnienia sprawiedliwego i przejrzystego procesu rekrutacji i zatrudniania; 
• zapewnienia miejsca pracy wolnego od dyskryminacji, nękania, prześladowania lub niewłaściwego zachowania; 
• zapewnienia, że żadna osoba nie będzie doświadczać niekorzystnych traktowań z powodu (ale nie ograniczając się do): wieku, niepełnosprawności, etniczności, wiary, płci, tożsamości płciowej, stanu cywilnego, statusu rodzicielskiego lub ciąży, orientacji seksualnej, pochodzenia społecznego lub jakiejkolwiek innej grupy niedostatecznie reprezentowanej; 
• posiadania deklaracji zobowiązania do różnorodności i inkluzji oraz aktywnego przestrzegania tego zobowiązania, jeśli zostanie to poproszone. 

PODSUMOWANIE 

Te Standardy określają nasze oczekiwania wobec obecnych i przyszłych dostawców. Oczekujemy, że wszyscy nowi i istniejący dostawcy spełnią nasze minimalne oczekiwania, jak określono powyżej. 

Zachęcamy dostawców do wdrożenia skutecznych systemów zarządzania, które wykorzystują najlepsze dostępne techniki i praktyki w celu przestrzegania tych Standardów i ciągłego doskonalenia swojej wydajności. Powinno to obejmować proces identyfikacji i proaktywnego łagodzenia ryzyka związanego z przestrzeganiem tych Standardów, a także proces bieżącego monitorowania i przeglądu kontroli ryzyka oraz szybkiego i dokładnego raportowania wszelkich incydentów. 

Niezastosowanie się przez dostawcę do tych Standardów może skutkować przeglądem naszej współpracy lub ewentualnym rozwiązaniem tej współpracy. Zastrzegamy sobie prawo do audytowania naszych dostawców w zgodzie z tymi Standardami. 

Zobowiązujemy się do ciągłego przeglądu i aktualizacji tych Standardów. W związku z tym ten dokument może być modyfikowany od czasu do czasu. 

Zawartość tych Standardów jest dodatkowa i w żaden sposób nie wpływa na ani nie prejudycjuje żadnych praw i środków zaradczych Odgers wynikających z odpowiednich umów z każdym dostawcą, jeśli takie istnieją. W przypadku jakiejkolwiek niezgodności z wymaganiami tych Standardów lub naruszenia umowy, zastrzegamy sobie prawo do podjęcia wszelkich działań na podstawie tych Standardów, odpowiedniej umowy oraz/lub obowiązujących przepisów prawa i regulacji lokalnych. 

Zaniechanie lub pominięcie przestrzegania któregokolwiek z postanowień tego Kodu Postępowania nie będzie stanowiło żadnego ustępstwa z naszej strony w stosunku do jakiejkolwiek części tego Kodu.