Erklæring om moderne slaveri

Introduktion

Odgers er en global virksomhed inden for executive rekruttering, der specialiserer sig i faste og interimistiske stillinger samt ledelses- og vurderingstjenester. Vi opererer gennem selvstændige juridiske enheder og leverer vores ydelser i overensstemmelse med de gældende love i de jurisdiktioner, vi opererer i. Yderligere information om Odgers' globale forretning, herunder hvilke lande vi er til stede i, findes på vores hjemmeside.

Odgers er engageret i de højeste standarder for professionalisme, etisk adfærd og integritet i alt, hvad vi gør. Som en del af disse standarder er vi forpligtet til at modarbejde moderne slaveri i alle former. Vi tolererer det ikke i vores virksomhed og samarbejder ikke med leverandører og/eller klienter, der ikke lever op til samme høje standard.

Vores engagement er beskrevet i vores politik for menneskerettigheder og moderne slaveri. Vi opdaterer og offentliggør årligt denne erklæring i overensstemmelse med politikken. Den beskriver de skridt, vi har taget og fortsat tager for at sikre, at moderne slaveri og menneskehandel ikke forekommer i vores direkte drift eller – så vidt det praktisk er muligt – i vores forsyningskæde.

Organisationsstruktur og forsyningskæde

Vores virksomhed beskæftiger hovedsageligt professionelt kvalificerede og specialiserede medarbejdere.

Vores forsyningskæde består af varer og tjenesteydelser, der understøtter vores arbejde. Vores relationer med underleverandører, leverandører og deres ansatte, forretningspartnere, agenter og andre, der arbejder på deres vegne (samlet betegnet som "tredjeparter"), omfatter primært professionelle tjenester og konsulentydelser, ejendom, facility management, HR, IT og marketing.

Vores politik om slaveri og menneskehandel

Vores politiske rammeværk inkluderer en række personalepolitikker, der beskriver vores engagement i forhold til risici ved moderne slaveri og menneskehandel i vores virksomhed.

Relevante politikker omfatter:

• Politik for mangfoldighed og inklusion: Opfordrer alle vores medarbejdere til at værdsætte mangfoldighed og respektere den enkeltes individualitet, samt at sikre, at ingen person, klient eller kandidat behandles mindre favorabelt på baggrund af farve, race, nationalitet, etnicitet, seksuel orientering eller køn, handicap, alder eller religion/tro.

• Whistleblower-politik: Giver mulighed for fortrolig indberetning af mistanker eller viden om mulig uregelmæssig adfærd for at beskytte virksomheden, brandet, medarbejdere og klienter gennem tidlig opdagelse af problemer.

• Politik for anti-bestikkelse og korruption: Angiver virksomhedens regler og forventninger til alle medarbejdere. Vi forventer samme standard fra vores leverandører i alle relationer på vores vegne.

Disse politikker er tilgængelige for alle vores medarbejdere.

Vi overholder alle gældende ansættelseslove relateret til medarbejdervilkår og -løn og er akkrediteret som UK Living Wage Employer af Living Wage Foundation.

Virksomheden er også forpligtet til at støtte medarbejdernes sundhed og trivsel.

Vi tilbyder et komplet medarbejderhjælpeprogram, driver et Allies-program og afholder en årlig diversitetsfestival.

Due diligence

På grund af karakteren af vores ydelser har vi en begrænset forsyningskæde. Vi vurderer, at vores risiko for overtrædelse af Modern Slavery Act er lav, men vi vurderer dette løbende – især inden for den begrænsede forsyningskæde.

Company Secretary har ansvaret for overholdelsen af Modern Slavery Act. Vi overvåger vores efterlevelse årligt og overvejer hvert år mulige yderligere tiltag.

Risikovurdering og risikostyring

Odgers vurderer og håndterer risikoen for moderne slaveri både før kontraktindgåelse med hver leverandør og løbende i kontraktens levetid gennem kontraktstyring og -gennemgang.

Gennem løbende leverandørstyring, engagement og ved skæringspunkter som kontraktfornyelse vurderes effektiviteten af de trufne foranstaltninger på ny og tilpasses om nødvendigt.

Nøgletal for at måle effektiviteten af de trufne foranstaltninger

Vi gennemfører løbende interne gennemgange for at vurdere effektiviteten af vores strategi og opdatere prioriteter. Da vi har en meget begrænset forsyningskæde, er det vanskeligt at vurdere og sammenligne leverandørers præstation. Derfor betragtes uddannelse og træning af vores medarbejdere som den bedste måde at øge bevidstheden om emnet og overvåge indsatsen.

Indberetning af bekymringer

Vi har skabt en kultur, hvor vores medarbejdere kan tale åbent om bekymringer i relation til vores drift. Vi opfordrer også til feedback og rapportering af hændelser. Derudover har vi en whistleblower-mekanisme, som giver mulighed for at indberette forhold vedrørende dette og andre emner fortroligt og sikkert.

Træning i moderne slaveri og menneskehandel

Alle medarbejdere får træning i spørgsmål vedrørende moderne slaveri og opfordres til at rapportere eventuelle uregelmæssigheder, de måtte støde på – enten internt eller hos leverandører og/eller klienter.

Emnet moderne slaveri og menneskehandel er en del af introduktionen for nye medarbejdere i Storbritannien. Alle medarbejdere skal gennemføre obligatorisk træning i de politikker, der er relevante for deres rolle og ansvar.

Bestyrelsesgodkendelse

Denne erklæring offentliggøres på vegne af OGL Holdings Limited, International Resources Group Limited og IRG Advisors LLP i henhold til Section 54(1) af Modern Slavery Act 2015 for regnskabsåret, der sluttede 30. april 2024. Henvisninger til "Odgers", "vi", "os", "vores" eller "virksomheden" dækker disse navngivne enheder.

Denne erklæring er godkendt af virksomhedens bestyrelse.

September 2024