Hvordan bestyrelsesevalueringer kan understøtte værdiskabelse

Men hvordan bevarer og forbedrer bestyrelser deres effektivitet og arbejdskraft? Hvordan sikrer de, at relationen til direktionen er både åben og konstruktiv og dermed understøtter den nødvendige agilitet til at kunne tilpasse sig hurtige forandringer?

Hvad er en bestyrelsesevaluering?

Alle roller og funktioner i en organisation bliver løbende evalueret – og bestyrelsen bør ikke være nogen undtagelse. En bestyrelsesevaluering er en struktureret proces, der tager temperaturen på bestyrelsens arbejdsform og samtidig identificerer udviklingspotentiale.

Proaktiv brug af bestyrelsesevalueringer

En virksomheds bestyrelses effektivitet er ikke blot et udtryk for god selskabsledelse – den er en afgørende drivkraft for virksomhedens samlede succes. I takt med at kravene til bestyrelsesarbejdet udvikler sig som følge af markedsforandringer, regulering og interessentforventninger, har behovet for regelmæssige og grundige bestyrelsesevalueringer aldrig været større.

Effektive bestyrelser spiller en nøglerolle i at forme virksomhedens strategiske retning, sikre solid governance og fremme en ansvarlig kultur i organisationen. De fungerer som bindeled mellem interessenter og ledelse og leverer det nødvendige overblik og den strategiske sparring, der styrer virksomheden mod sine langsigtede mål.

Fordele ved en bestyrelsesevaluering

Bestyrelsens rolle har gennemgået en markant udvikling over årene med øget fokus på transparens og bestyrelsesdynamik for at sikre optimal performance. I dag forventes bestyrelser ikke blot at varetage deres traditionelle ansvar, men også at være aktivt involveret i strategi, risikostyring og bæredygtighed. Investorer stiller ligeledes højere krav og drøfter ofte bestyrelsens sammensætning og effektivitet som en del af dialogen med virksomheder. I mange jurisdiktioner – især for børsnoterede selskaber – er bestyrelsesevalueringer ligefrem lovpligtige for større virksomheder.

Denne udvidede opgaveportefølje kræver, at bestyrelser besidder en bredere kompetenceprofil og en mere dynamisk tilgang til governance.

Bestyrelsesevalueringer tilbyder en struktureret ramme til at vurdere bestyrelsens effektivitet og identificere forbedringspotentiale. De giver anledning til refleksion over bestyrelsens præstation, sammensætning, værdiskabelse, succession, kultur, processer og samarbejde med direktionen. Evalueringerne fremmer en kultur præget af kontinuerlig læring og udvikling og sikrer, at bestyrelsen forbliver relevant og effektiv i en omskiftelig forretningsverden.

Sådan gennemføres en bestyrelsesevaluering

Der findes flere modeller for bestyrelsesevalueringer – fra interne gennemgange ledet af formanden eller et bestyrelsesudvalg, til eksterne evalueringer foretaget af uafhængige rådgivere eller observationer af møder i bestyrelseslokalet. Disse metoder varierer i tilgang og fokus, men deler et fælles mål: at levere en objektiv vurdering af bestyrelsens arbejde og dens alignment med virksomhedens strategiske mål.

Evalueringerne kan omfatte hele bestyrelsen, specifikke udvalg eller enkelte bestyrelsesmedlemmer. En effektiv evaluering inddrager forskellige aspekter af bestyrelsens performance – såsom struktur, dynamik, kompetencer og arbejdsprocesser – samt de enkelte medlemmers bidrag. Der ses også på bestyrelsens rolle i strategiudvikling, risikostyring, succession og interessent dialog. Og vigtigst af alt bør evalueringen foregå i en atmosfære, hvor ærlighed og åbenhed er en selvfølge.

Det er vigtigt, at den valgte model for bestyrelsesevaluering tilpasses organisationens konkrete kontekst – herunder ejerstruktur, lovgivningsmæssige krav, sektorspecifik regulering, brancheforhold og virksomhedskultur. Evalueringsprocessen for et børsnoteret selskab vil for eksempel ofte adskille sig væsentligt fra evalueringen i en familieejet virksomhed eller en non-profit organisation. Ved at skræddersy evalueringen til organisationens unikke karakteristika sikres både relevans og effektivitet i arbejdet med at styrke bestyrelsens performance.

Hyppighed

Best practice tilsiger, at bestyrelsesevalueringer gennemføres én gang årligt som en fast del af bestyrelsens årshjul. Denne hyppighed sikrer, at bestyrelsen fastholder fokus på organisationens strategiske retning og løbende kan tilpasse sig ændringer i det eksterne miljø eller interne forhold. Derudover anbefales det at gennemføre en mere omfattende og dybdegående evaluering hvert tredje år – gerne med inddragelse af eksterne facilitatorer for at sikre friske perspektiver og et neutralt rum for refleksion.

Særlige omstændigheder kan desuden nødvendiggøre evalueringer uden for den normale cyklus. Det gælder eksempelvis ved væsentlige strategiske skift, ændringer i markedssituationen eller efter gennemførelse af større fusioner eller opkøb.

Centrale elementer i en værdiskabende bestyrelse

• Vores metode bygger på følgende kerneelementer, som udgør fundamentet for et succesfuldt bestyrelsesarbejde:
• Grundlaget for en værdiskabende bestyrelse består af bestyrelsens vigtigste ansvarsområder: strategi, økonomisk kontrol og tilsyn, risikostyring samt sikringen af det rette ledelsesteam. Derudover har bestyrelsesformanden et særligt ansvar for at bringe bestyrelsens forskelligartede kompetencer i spil til gavn for virksomheden, interessenterne og ledelsen.
• Forskning, tidligere bestyrelsesevalueringer og observationer fra bestyrelseslokalet peger desuden på fire centrale søjler:

• God selskabsledelse og compliance samt ejerstruktur er centrale fokusområder.
• Derudover følger vi op på den seneste bestyrelsesevaluering for at sikre en klar udviklingsplan for bestyrelsens videre arbejde.

De bestyrelser, der formår at føre deres virksomheder mod succes, er dem, der anerkender værdien af introspektion, tilpasning og udvikling. Bestyrelsesevalueringer udgør en hjørnesten i moderne corporate governance – de tilbyder både en reflekteret analyse af den nuværende performance og en strategisk ramme for fremtidig forbedring. Ved at fremme en kultur præget af selvevaluering og løbende udvikling, styrker evalueringerne ikke blot bestyrelsens effektivitet, men sætter også en høj standard for ledelse. I sidste ende spiller de en central rolle i at sikre organisatorisk sundhed, skabe værdi og understøtte langsigtet succes.

__________________________________________________________

Tag kontakt. Følg linkene nedenfor for at læse mere, eller kontakt vores dedikerede rådgivere inden for ledelsesudvikling og bestyrelsesevaluering i dit lokale Odgers kontor her.